Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
CoreGnition UG (haftungsbeschränkt), Leopoldstraße 31, 80802 München, Deutschland. Vertreten durch Maxim Mikhalchenko. E-Mail: maxim.m@coregnition.ai.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen.
2. Was beim Hochladen eines Dokuments passiert
Das ist der Kern dieses Dienstes, deshalb steht er hier zuerst. Wenn Sie ein Foto oder ein PDF hochladen, geschieht Folgendes:
- Die Datei wird an einen Texterkennungsdienst übergeben, der den enthaltenen Text ausliest.
- Der ausgelesene Text wird an ein Sprachmodell übergeben, das die Erklärung erzeugt.
- Die Frist wird anschließend im Programmcode berechnet, nicht durch KI.
- Die Bilddatei wird unmittelbar nach der Texterkennung gelöscht.
- Text und Ergebnis werden nur gespeichert, wenn Sie das aktiv auswählen. Sie legen dabei die Aufbewahrungsdauer fest (7 Tage, 30 Tage oder ein Jahr) und können jederzeit alles löschen. Treffen Sie keine Auswahl, existieren die Daten nur für die Dauer der Verarbeitung.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Schreiben von Krankenkassen, Ausländerbehörden oder Sozialleistungsträgern können Daten enthalten, die Art. 9 DSGVO besonders schützt, etwa Gesundheitsdaten oder Angaben zum Aufenthaltsstatus. Für diese Dokumenttypen holen wir vor der Verarbeitung Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ein. Ohne diese Einwilligung findet keine Verarbeitung statt. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. E-Mail-Adresse beim Abonnement
Für einzelne Briefe und Verträge verarbeiten wir keine Angaben zu Ihrer Person. Schließen Sie ein Abonnement ab, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Ein Nutzerkonto mit Passwort legen wir nicht an.
Zweck ist die Durchführung des Vertrags: Zuordnung des Abonnements unabhängig vom Gerät, Zugang über einen Einmal-Link, Identifikation bei der Kündigung (gesetzlich gefordert nach § 312k BGB) sowie Zahlungsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Adresse wird für Werbung nicht verwendet, sofern Sie dem nicht ausdrücklich zustimmen. Nach Ende des Abonnements wird sie gelöscht, sobald keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen mehr entgegenstehen (§ 147 AO, § 257 HGB).
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Dienstleister ein, jeweils auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:
- Mistral AI SAS, Frankreich
- Texterkennung und Erzeugung der Erklärung. Verarbeitung innerhalb der EU. Vertraglich ausgeschlossen ist die Nutzung Ihrer Daten zum Training von Modellen; dies gilt nach den Nutzungsbedingungen von Mistral für die kostenpflichtige API-Nutzung, die wir einsetzen. Mistral speichert Anfragen zur Missbrauchserkennung bis zu 30 Tage und löscht sie anschließend. Diese Speicherung liegt außerhalb unseres Zugriffs: Wir können sie weder einsehen noch abrufen. Auf unseren eigenen Servern wird das Bild unmittelbar nach der Texterkennung gelöscht.
- Hetzner Online GmbH, Deutschland
- Serverbetrieb und Hosting. Standort Deutschland.
- Mollie B.V., Niederlande
- Zahlungsabwicklung. Mollie verarbeitet Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher; es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Mollie. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU und des EWR findet für die Inhalte Ihrer Dokumente nicht statt.
5. Server-Logdateien
Beim Aufruf der Seiten werden technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.
6. Keine Werbe-Cookies, keine Drittanbieter-Analyse
Wir setzen keine Cookies zu Werbezwecken ein und binden keine Analysewerkzeuge von Drittanbietern wie Google Analytics ein. Auch Schriftarten werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert und nicht von Google Fonts geladen, damit beim Seitenaufruf keine IP-Adresse an Dritte übertragen wird. Eine vollständige Übersicht der gesetzten Cookies finden Sie unter Cookies. Technisch notwendige Speicherung erfolgt ausschließlich für den Ablauf Ihrer Sitzung.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine Nachricht an maxim.m@coregnition.ai.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar; das Datum oben zeigt den Stand.